Derzeit gehören dem Konvent über 600 Pfarrerinnen und Pfarrer, Diakoninnen und Diakone sowie Ehrenamtliche an. Erfasst sind sie in einer Adressdatei, die auf dieser Internetplattform in der Rubrik "Adressen / Suche im Konvent"abgerufen werden kann. Die Datei ist geordnet nach Prälaturen und Dekanatsbezirken mit allen Gemeindepfarrstellen mit einer Einrichtung der stationären Altenhilfe, Gemeindesonderpfarrstellen, Sonderpfarrstellen und beweglichen Pfarrstellen der Landeskirche, Diakonatsstellen und Ehrenamtlichen im Auftrag der Gemeinden.
Desweiteren gibt sie Auskunft über die jeweiligen diakonischen und nicht-diakonischen Einrichtungen in den Kirchengemeinden und die beauftragten PfarrerInnen und DiakonInnen in der AltenPflegeHeimSeelsorge in den Kirchenbezirken.
Arbeitskreise AltenPflegeHeimSeelsorge
Neben der jährlichen Jahrestagung und Konventsversammlung in der Evangelischen Akademie Bad Boll treffen sich die Mitglieder des Konvents in regionalen Arbeitskreisen AltenPflegeHeimSeelsorge(AK APHS) auf Prälaturebene. Mit dieser kleinräumigen Struktur sollen insbesondere auch diejenigen Konventsmitglieder erreicht werden, die an der jährlichen Jahrestagung nicht teilnehmen können.
Ziel dieser Treffen ist neben dem kollegialen Austausch die Vertiefung inhaltlicher und struktureller Fragestellungen in der AltenPflegeHeimSeelsorge.
Darüber hinaus besteht in den Arbeitskreisen die Möglichkeit, mit den diakonischen wie auch nicht-diakonischen Einrichtungen der stationären Altenhilfe ins Gespräch zu kommen und Verabredungen zu treffen. Je nach Arbeitskreis finden pro Jahr 1 bis 2 Treffen statt. Jeder Arbeitskreis hat einen Ansprechpartner/eine Ansprechpartnerin. Die Adressen sind unter der Rubrik "Adressen / Suche in den Arbeitskreisen" aufgelistet.